Thường thì chúng ta không nên đánh giá một cuốn sách qua bìa của nó. Tuy nhiên, văn phòng của bạn là nơi đầu tiên mà khách hàng hoặc nhân viên có thể nhìn thấy và cảm nhận, nên ấn tượng đầu tiên chắc chắn sẽ rất quan trọng. Thậm chí, mức độ hài lòng của nhân viên còn phụ thuộc vào mức độ thoải mái của văn phòng, từ đó ảnh hưởng đến năng suất làm việc và văn hóa văn phòng của bạn.
Nội thất văn phòng đóng vai trò rất lớn trong việc tạo ra một không gian hiện đại, hấp dẫn và truyền đạt những giá trị mà bạn mong muốn. Phong cách, màu sắc cũng là phần quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu của bạn. Văn phòng là một phần hình ảnh đại diện của thương hiệu công ty. Trong thời đại ngày nay, các văn phòng làm việc hiệu quả nhất thường cân bằng sự thoải mái như ở nhà với hình ảnh của một doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Để hiểu tác động của đồ nội thất văn phòng đối với doanh nghiệp của bạn, hãy đọc tiếp nhé!
Truyền tải giá trị thương hiệu
Hãy thử nghĩ xem nội thất cũ và nhàm chán sẽ có ảnh hưởng như thế nào đối với hình ảnh doanh nghiệp của bạn? Chắc chăn không tốt rồi, nó thể hiện sự cẩu thả, thất bại, không có nguyên tắc và tầm nhìn hạn hẹp, thiếu thẩm mỹ. Do đó nội thất phải đẹp mắt và hiện đại, phù hợp xu hướng, đảm bảo khách hàng hoặc nhân viên có được sự trãi nghiệm thoải mái tốt nhất. Trong mắt khách hàng sẽ thấy được tiềm năng, sự chuyên nghiệp và họ sẽ yên tâm hơn khi làm việc với công ty của bạn.
Tâm lý học màu sắc
Màu sắc tươi sáng thể hiện sự năng động và sáng tạo. Màu xanh lá cây và màu xanh lam dịu – hai trong số những màu phổ biến nhất trong bảng màu của Nature – cải thiện hiệu quả và sự tập trung. Các màu có bước sóng cao như màu đỏ thể hiện sự đam mê và mãnh liệt. Màu vàng êm dịu, thường được các nhà tâm lý học xem là màu sắc của sự lạc quan, tràn đầy năng lượng và tươi mới. Bạn cũng có thể chọn đồ nội thất có màu sắc nhẹ nhàng, trung tính như trắng, be hoặc xám xanh. Những gam màu này tạo cảm giác trầm ấm, nhẹ nhàng mà không quá chói lóa hay lòe loẹt.
Yếu tố cao cấp
Một số văn phòng cần phải có đồ nội thất cao cấp để có một cái nhìn và cảm giác sang trọng. Nếu bạn là một công ty luật hoặc một công ty tư vấn phục vụ cho những khách hàng nổi tiếng, bạn có thể cần tạo không gian riêng cho khách hàng của mình. Bạn có thể chọn đồ nội thất nỗi tiếng toát lên sự đẳng cấp và mang đến không gian sang trọng.
Khiến bạn cảm thấy được chào đón
Những chiếc ghế bành và ghế dài thoải mái sẽ khiến những người bước vào văn phòng của bạn cảm thấy như bạn muốn họ ở đó. Tại khu vực tiếp khách thì ghế, ghế sofa nên gần nhau để thúc đẩy sự thân mật và giao tiếp dễ dàng. Nội thất văn phòng hiện đại có thể tạo ra nhiều không gian mà các thành viên trong nhóm có thể sử dụng sao cho phù hợp với phong cách của họ. Bạn có thể tạo một không gian mở để những người trong nhóm làm việc cùng nhau hoặc cung cấp một không gian riêng để họ có thể gọi điện thoại hoặc thảo luận riêng tư. Mọi người đều có được sự lựa chọn phù hợp với công việc của mình.
Văn hóa hợp tác và sáng tạo
Loại bỏ các buồng và tạo ra một văn phòng có liên kết các khu vực và không có vách ngăn cao. Các bàn thảo luận lớn và các khu vực dành cho các nhóm, sẽ tạo điều kiện nhiều cho việc tương tác và thảo luận. Không gian thân mật với đồ nội thất ở phòng chờ, phòng nghĩ sẽ giúp mọi người thư giãn và sẽ tạo hình ảnh tốt về văn hóa làm việc của công ty bạn trong tâm trí khách hàng.
Cho thấy bạn quan tâm
Khi sử dụng đồ nội thất có chất lượng thấp, không bền,dễ hư hỏng cho thấy rằng bạn đã thất bại trong việc tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa công ty không được chú ý, áp lực, không khí làm việc trong phòng rất nặng nề. Khi có những chiếc ghế làm việc thoải mái, chiếc bàn rộng rãi sẽ rất có lợi cho nhân viên trong việc triển khai, xây dựng ý tưởng cùng nhau. Ngoài ra còn đảm bảo một lối sống lành mạnh và nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong văn phòng. Nó sẽ là công cụ để tăng năng suất và giúp bạn giữ chân những nhân viên tài năng.
Ấn tượng tốt
Cho dù bạn đang kinh doanh loại hình kinh doanh nào, thì cách bài trí nội thất văn phòng hiện đại sẽ thể hiện hoàn hảo con người của bạn. Nội thất văn phòng là một thành phần quan trọng ảnh hưởng đến năng suất của lực lượng lao động và cũng góp phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt và tạo dựng niềm tin với khách hàng của bạn. Nên chọn đồ nội thất văn phòng chắc chắn, có độ bền cao, để bất kỳ ai bước vào văn phòng của bạn sẽ ngay lập tức biết rằng bạn quan tâm đến chất lượng, tính toàn vẹn và sự hoàn mỹ.
Phong thủy tốt
Khi bạn đã xây dựng một văn phòng hoàn mỹ bằng những nội thất văn phòng hiện đại, sang trọng, đẹp mắt điều đó cũng góp phần xây dựng một phong thủy văn phòng tốt mang đến thành công, may mắn cho công ty bạn. Hãy xem thêm phong thủy văn phòng để công ty của bạn luôn thịnh vượng nhé.
*Hình ảnh trong bài viết: Unplash.com